Quando si progetta l’arredamento per un’ufficio bisogna ricordare sempre che è un’ambiente dedicato alla produttività del personale, e quindi è un’investimento per l’azienda che deve avere un ritorno economico nel tempo.
Un ufficio che non tenga conto delle esigenze organizzative del personale causa perdite molto importanti: secondo alcune stime può superare il 35% in termini di efficienza dell’impiegato.
Il costo del personale rappresenta mediamente il 75% del costo di un’ufficio, mentre i costi generali come affitto, riscaldamento, energia elettrica, consumi vari rappresentano il 20% sul totale.
Il restante 5% della spesa complessiva è assorbito dall’arredamento dell’ufficio ma ha un’enorme influenza sul rendimento del personale e quindi è una forte leva per l’aumento dell’efficienza aziendale!
Infatti l’arredamento per l’ufficio disposto in maniera ottimale significa postazioni di lavoro con veloce accessibilità alle stampanti, il fax o la fotocopiatrice o l’archivio ben dimensionato e soprattutto agevole, come pure le zone reception e la sala d’attesa.
La dislocazione errata di un fotocopiatore, ad esempio, rende scomoda un’operazione come fare una fotocopia che è ripetuta decine di volte in un giorno…quanto tempo spreca il personale? Pochi secondi in più? Proviamo a moltiplicarli per qualche migliaio di copie fatte al mese o in un anno…
La stessa cosa vale per una stampante o per un fax che non sono “stati pensati” nel loro luogo ideale,o per un archivio molto frequentato dal personale: generano gravi perdite di efficienza e rappresentano dei “costi nascosti” per l’azienda.
Questi costi nascosti possono essere eliminati grazie ad una buona consulenza nelle soluzioni di arredo e nella disposizione ottimale delle attrezzature dell’ufficio che non è mai abbastanza evidenziata quando si pensa ai mobili per l’ufficio.
Se stai valutando l’arredamento di un nuovo ufficio ti invito a fare queste riflessioni, in modo che i tuoi mobili da ufficio non siano un costo ma un investimento per la tua azienda! Ci avevi mai pensato?
Ti interessa valutare una soluzione personalizzata per il tuo caso?
Perchè perdere tempo? Parliamone! mi puoi trovare al mio cellulare diretto 339.1785497
Alla mia casella di posta info@arredareufficio.com
A presto!!
Filippo Bigatello
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